Порядок заполнения трудовой книжки (инструкция)

Порядок заполнения трудовой книжки претерпел изменения после принятия нового Трудового кодекса, пришедшего на смену старому КЗоТ РФ.

После вступления в силу нового Трудового кодекса, потребовала внесения изменений инструкция по заполнению трудовой книжки. Также пришлось обновить форму приходно-расходной книги, в которой ведется учет всех трудовых книжек: бланков и вкладышей, приложенных к ним.

Внесенные изменения касаются не только кадровых специалистов, но и:

• работников, трудовая деятельность которых только начинается;
• тех, кто меняет место своей работы;
• специалистов, уходящих на пенсию.

Впервые происходит заполнение трудовой книжки при приеме на первое место. А ее дальнейшее правильное заполнение является особенно важным.

Мы расскажем о наиболее важных новых положениях, к которым нужно относиться более внимательно при ведении трудовых книжек.

Отсутствие сокращений при заполнении трудовой книжки

За ведение и хранение трудовых книжек несут ответственность работники кадровых служб, поэтому им необходимо знать все новшества.

Главным нововведением является отсутствие в данном документе различных сокращений. В трудовую книжку должны вноситься только подробные записи. Нужно отметить, что следить за этим должен не только кадровый специалист, а также сам владелец трудовой книжки.

После внесения изменений действует следующее правило: например, теперь запрещено вместо слова «приказ» писать «пр.», или вместо слова «переведен» писать «пер.»

Сведения об увольнении

Появились изменения при заполнении данных об увольнении работника или его увольнении с последующим переводом. Согласно ст. 77 ТК РФ, в настоящее время при расторжении трудовых отношений между работником и работодателем, запись в трудовую книжку заносится с указанием ссылки на статью Трудового Кодекса.

В пример можно привести такой образец: «Уволен в результате того, что работник отказался от выполнения работы в связи с изменением условий трудового договора». Тут же указывается пункт 7 статьи 77 ТК РФ.

Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя

Если расторжение трудового договора происходит между работодателем и работником по инициативе работодателя, то в графе трудовой книжки делается запись об увольнении работника и делается ссылка на нужный пункт ст. 81 ТК РФ. Могут указываться другие основания, которые были задействованы при расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя. Но эти основания должны быть предусмотрены законодательством.

Основанием, которое может использоваться для увольнения сотрудника, может быть:

• невыполнение работником своих обязанностей по неуважительной причине при наличии дисциплинарного взыскания;
• работник не соответствует той должности, которую он занимает;
• увольнение по причине предоставления работником ложных сведений при подписании трудового договора или поддельных документов.

Увольнение по другим обстоятельствам

Если трудовые отношения между работодателем и работником завершаются по причинам, которые не зависят от желания обеих сторон, в трудовую книжку заносится подробная запись со ссылкой на необходимый пункт ст. 83 ТК РФ. В виде примера можно привести увольнение работника из-за его призыва в армию или ухода на альтернативную гражданскую службу. Также сюда относится увольнение в связи с признанием полной нетрудоспособности работника на основании предоставленного медицинского заключения.

Увольнение по инициативе работника

Если же договор о трудовых отношениях расторгается по собственному желанию работника по каким-либо причинам, то в трудовую книжку запись об увольнении заносится с точным указанием данных причин. Сюда можно отнести увольнение сотрудника по собственному желанию из-за внесения изменений в организационные или технологические условия труда, либо по причине отсутствия указанной в договоре работы. Об этом говорит ст. 73 ТК РФ.

Нужно сказать, что верное занесение записей в трудовую книжку является необходимым, прежде всего, для самого работника. Поэтому каждому работнику на территории нашей страны нужно самостоятельно отслеживать все заносимые записи в данный документ. Например, при увольнении с прежнего места работы, оформлении пенсии или переходе на новое место. Внимательное отношение поможет избежать в будущем сложностей, поскольку трудовая книжка представляет собой документ, где отражена вся трудовая оплачиваемая деятельность человека.